Laat AI een eerste versie schrijven van je projectupdate
Een statusupdate schrijven kost meer tijd dan het zou moeten. Geef AI de ruwe feiten en laat het de update opstellen in de toon die past bij je publiek, of dat nu je manager is of een klant.
Geef AI de feiten, niet de tekst
Je hoeft geen mooie zinnen aan te leveren. Schrijf als een opsomming op: wat is klaar, wat loopt er, wat is vertraagd en wat is de volgende stap. Die vier punten zijn genoeg om mee te werken.
Stuur dit als prompt mee
Gebruik: 'Schrijf een projectupdate van maximaal 150 woorden op basis van deze punten. De lezer is mijn opdrachtgever, dus zakelijk en to the point. Benoem het probleem eerlijk maar oplossingsgericht.' Plak je opsomming eronder. De output is direct bruikbaar als concept.
Wil je dit echt onder de knie krijgen?
In de AI Work Smarter Challenge leer je in tien korte stappen sneller te werken met AI, 20 minuten per dag. Je start gratis. Daarna ontgrendel je alles voor eenmalig €30, geen abonnement.
Pas de toon aan per ontvanger
Voeg aan dezelfde prompt toe: 'Maak ook een kortere versie van drie zinnen voor een appje aan mijn team.' Zo heb je met één invoer twee communicatiemomenten afgedekt. Lees altijd na of de feiten kloppen, want AI vult niets in dat je niet hebt gegeven.
