Laat AI je e-mailthread samenvatten voor je reageert
Een e-mailthread van twintig berichten doorlezen kost je meer tijd dan de reactie schrijven. AI vat de kern samen en vertelt je wat er van jou verwacht wordt. Zo reageer je sneller en beter.
Waarom dit werkt
Lange threads bevatten veel herhaling, bijlagen en zijsporen. Tegen de tijd dat je bij het laatste bericht bent, ben je de eerste vraag vergeten. Door de thread te laten samenvatten, zie je in één oogopslag wat de status is, wat er besloten is en wat er nog openstaat.
Hoe je het doet
Kopieer de volledige e-mailthread en plak deze in ChatGPT of Claude. Gebruik deze prompt: 'Vat deze e-mailthread samen in maximaal vijf punten. Geef aan wat er besloten is, wat nog open staat en wat er van mij wordt verwacht.' Je hebt binnen dertig seconden een bruikbaar overzicht.
Wil je dit echt onder de knie krijgen?
In de AI Work Smarter Challenge leer je in tien korte stappen sneller te werken met AI, 20 minuten per dag. Je start gratis. Daarna ontgrendel je alles voor eenmalig €30, geen abonnement.
Let hierop
Plak geen vertrouwelijke klant- of persoonsgegevens in een publiek AI-model als je organisatie daar geen beleid voor heeft. Gebruik in dat geval geanonimiseerde versies of een tool die je organisatie heeft goedgekeurd. De aanpak werkt ook met geanonimiseerde tekst.
