Laat AI je inbox sorteren op wat écht urgent is
Je inbox staat vol, maar wat vraagt nu echt actie? Met een slimme prompt laat je AI je e-mails rangschikken op urgentie en type, zodat jij in één oogopslag weet waar je begint.
Kopieer je inbox naar AI
Selecteer je ongelezen e-mails, kopieer de afzender, het onderwerp en de eerste zin van elke mail en plak dat als lijst in ChatGPT of Claude. Dat klinkt handmatig, maar kost je dertig seconden en geeft meteen overzicht.
Gebruik deze prompt
Gebruik: 'Hier zijn mijn ongelezen e-mails. Sorteer ze in drie categorieën: actie vereist vandaag, reactie kan wachten, ter info. Geef per mail één zin waarom.' Je krijgt een geordende lijst terug die je direct als werklijst gebruikt.
Wil je dit echt onder de knie krijgen?
In de AI Work Smarter Challenge leer je in tien korte stappen sneller te werken met AI, 20 minuten per dag. Je start gratis. Daarna ontgrendel je alles voor eenmalig €30, geen abonnement.
Sla de categorieën op als template
Gebruik de uitkomst als vaste structuur voor je ochtend. Kopieer de actie-items naar je takenlijst en archiveer de ter-info-mails meteen. Na een week merk je dat je minder tijd besteedt aan het beslissen wat je doet en meer aan het doen zelf.
