Laat AI je vergadernotities omzetten naar actielijst
Na een vergadering heb je een pagina vol aantekeningen, maar wie doet wat en wanneer? AI zet ruwe notities in seconden om naar een overzichtelijke actielijst. Zo mis je nooit meer een afspraak.
Waarom ruwe notities niet werken
Losse aantekeningen bevatten vaak acties, vragen en besluiten door elkaar. Je moet zelf uitpluizen wat belangrijk is en voor wie. Dat kost tijd en leidt tot vergissingen.
Zo doe je het
Plak je ruwe notities in ChatGPT of Claude en gebruik deze prompt: 'Dit zijn mijn vergadernotities. Maak een gestructureerde actielijst met: actie, verantwoordelijke persoon, deadline. Gebruik een tabel. Als iets onduidelijk is, zet het apart als openstaande vraag.' Je krijgt direct een bruikbaar overzicht.
Wil je dit echt onder de knie krijgen?
In de AI Work Smarter Challenge leer je in tien korte stappen sneller te werken met AI, 20 minuten per dag. Je start gratis. Daarna ontgrendel je alles voor eenmalig €30, geen abonnement.
Handige extra stap
Voeg aan dezelfde prompt toe: 'Schrijf ook een korte samenvatting van maximaal drie zinnen voor wie niet bij de vergadering was.' Dat scheelt een apart mailtje naar collega's die er niet bij waren.
