Schrijf betere beslisdocumenten met AI als structuurhulp
Een beslisdocument dat niemand leest of begrijpt leidt zelden tot een beslissing. AI helpt je structuur aanbrengen zodat je document werkt voor de lezer, niet alleen voor jou.
Waarom beslisdocumenten mislukken
De meeste beslisdocumenten zijn te lang, beginnen met achtergrond in plaats van de kern, en benoemen het gevraagde besluit pas aan het einde. Lezers haken af voordat ze bij de vraag zijn. Een goede structuur lost dat op.
Laat AI de opbouw bepalen
Beschrijf in een paar zinnen waar het besluit over gaat en wat je al weet. Gebruik dan deze prompt: 'Maak een structuur voor een beslisdocument van maximaal één A4. Begin met het gevraagde besluit, daarna de context in drie bullets, dan de opties met voor- en nadelen, en sluit af met een aanbeveling. Gebruik mijn input als basis.' Je krijgt een ingevuld skelet dat je alleen nog hoeft aan te vullen.
Wil je dit echt onder de knie krijgen?
In de AI Work Smarter Challenge leer je in tien korte stappen sneller te werken met AI, 20 minuten per dag. Je start gratis. Daarna ontgrendel je alles voor eenmalig €30, geen abonnement.
Check op volledigheid
Vraag daarna: 'Welke informatie ontbreekt nog om dit besluit goed te kunnen nemen? Noem maximaal drie punten.' Dat voorkomt dat je een vergadering ingaat en halverwege merkt dat je de verkeerde vraag hebt gesteld.
