Zet een rommelige inbox om in een gestructureerd overzicht
Een volle inbox voelt overweldigend, maar met AI maak je er snel orde in. Je leert hier hoe je een batch e-mails samengevat krijgt en prioriteiten stelt zonder alles te lezen.
Het probleem
Na een dag afwezig zijn ligt er een berg e-mails. Alles voelt urgent, maar dat is het niet. Handmatig prioriteren kost veel tijd. AI kan die selectie voor je maken als je het goed instrueert.
Zo doe je het stap voor stap
Kopieer de afzenders, onderwerpen en eerste regels van je e-mails naar ChatGPT. Gebruik dan deze prompt: 'Dit zijn mijn ongelezen e-mails van de afgelopen 24 uur. Verdeel ze in drie groepen: vandaag actie vereist, deze week oppakken, en ter informatie. Geef per groep een korte toelichting.' Je hoeft dan alleen de eerste groep echt te lezen.
Wil je dit echt onder de knie krijgen?
In de AI Work Smarter Challenge leer je in tien korte stappen sneller te werken met AI, 20 minuten per dag. Je start gratis. Daarna ontgrendel je alles voor eenmalig €30, geen abonnement.
Tijdwinst bij standaard antwoorden
Voor e-mails die je steeds opnieuw schrijft, vraag je AI om een herbruikbare sjabloon te maken. Prompt: 'Schrijf een vriendelijke maar bondige reactie op een verzoek dat ik nu niet kan oppakken. Houd het onder vijf zinnen en eindig met een concreet alternatief.' Sla het antwoord op en pas het aan waar nodig.
