Zo gebruik je AI om een saaie rapportage leesbaar te maken
Niemand leest een rapport van acht pagina's vol cijfers. Met AI zet je droge data en conclusies om in een verhaal dat collega's wél lezen en begrijpen. Zo doe je dat in een paar stappen.
Het probleem met de meeste rapporten
Rapportages bevatten vaak alle informatie, maar missen een logische verhaallijn. Lezers haken af bij lange lappen tekst of tabellen zonder uitleg. AI helpt je de kern te vinden en die helder te verwoorden voor je specifieke publiek.
Stap voor stap
Plak je ruwe rapporttekst of conclusies in ChatGPT of Claude. Geef aan wie de lezer is, bijvoorbeeld: 'Dit is voor het managementteam dat weinig tijd heeft.' Vraag dan: 'Herschrijf dit als een leesbare samenvatting van maximaal drie alinea's, begin met de belangrijkste conclusie.' Dat geeft je een werkbare eerste versie.
Wil je dit echt onder de knie krijgen?
In de AI Work Smarter Challenge leer je in tien korte stappen sneller te werken met AI, 20 minuten per dag. Je start gratis. Daarna ontgrendel je alles voor eenmalig €30, geen abonnement.
Voorbeeldprompt
'Dit is mijn rapporttekst: [plak tekst]. De lezer is een manager die maximaal drie minuten heeft. Herschrijf het: begin met de belangrijkste conclusie, gebruik korte alinea's en vermijd jargon.' Controleer daarna altijd of de feiten en nuances kloppen.
