Zo schrijf je een professionele e-mail in jouw eigen stijl
AI-mails klinken vaak hetzelfde: formeel, glad en een beetje leeg. Met een paar slimme instructies schrijft ChatGPT e-mails die écht van jou lijken. Geen herkenbare AI-toon meer.
Geef je eigen toon mee als voorbeeld
Kopieer een e-mail die je zelf eerder schreef en plak die in je prompt. Schrijf erbij: 'Dit is een voorbeeld van hoe ik normaal schrijf. Gebruik dezelfde toon en zinslengte voor de volgende e-mail.' ChatGPT past zich direct aan jouw stijl aan.
Wees concreet over het doel
Schrijf niet alleen 'stel een e-mail op aan een klant'. Zeg: 'Schrijf een e-mail aan een klant die al drie weken niet heeft betaald. Toon begrip maar vraag duidelijk om actie voor vrijdag. Maximaal vijf zinnen.' Hoe specifieker je bent, hoe bruikbaarder het resultaat.
Wil je dit echt onder de knie krijgen?
In de AI Work Smarter Challenge leer je in tien korte stappen sneller te werken met AI, 20 minuten per dag. Je start gratis. Daarna ontgrendel je alles voor eenmalig €30, geen abonnement.
Gebruik de output als concept, niet als eindproduct
Lees de mail altijd even door voor je hem verstuurt. Pas één of twee zinnen aan zodat het echt van jou klinkt. Dat kost je dertig seconden en het resultaat is meteen veel persoonlijker.
