← Challenge-overzichtVolgende: dag 2 →
Dag 1 — Mailbox onder controle
± 18 min · dag 1 van 10
We beginnen waar veel tijd verdwijnt: je inbox. Vandaag maak je antwoorden die je steeds opnieuw kunt gebruiken. Je legt je toon één keer vast, daarna doet AI het voorwerk.
Waarom dit werkt: Geef AI een rol en je toon ("jij bent mijn e-mailassistent, schrijf zoals ik schrijf"). Een duidelijke rol en toon leveren bruikbare tekst. Een vage vraag levert een vaag antwoord.
1. Gebruik deze prompt
Je bent mijn e-mailassistent. Hieronder staat een mail die ik kreeg. Schrijf een kort, vriendelijk en professioneel antwoord in mijn stijl: helder, direct, geen jargon. Gebruik alleen de informatie die ik aanlever en verzin geen afspraken of toezeggingen. Stel hooguit één verduidelijkende vraag als dat echt nodig is.
E-mail:
"""
[plak hier de e-mail]
"""
2. Doe de opdracht
Beantwoord vandaag drie mails met deze prompt. Sla je beste versie op als vaste template.
Bekijk een voorbeeld van een goed resultaat
Hoi Mark, dank voor je bericht. Donderdag 14.00 uur past mij goed. Ik stuur je zo een uitnodiging met een korte agenda. Heb je vooraf nog iets van mij nodig? Groet, …
- Klinkt het als jouw toon, niet als een robot?
- Is het kort en helder?
- Staat de gevraagde vervolgstap er duidelijk in?
- Geen afspraak in de tekst die je niet hebt gemaakt?
3. Rond af
Je aantekeningen worden op dit apparaat bewaard.
5 tips voor vandaag
- Bewaar je beste mailantwoord als template en hergebruik het elke dag.
- Plak eerst de mail die je kreeg erbij, dan snapt AI de context.
- Vraag om een korte én een iets uitgebreidere versie en kies daarna.
- Laat AI nooit afspraken of bedragen verzinnen die jij niet noemde.
- Lees het antwoord één keer hardop: klinkt het echt als jou?