← Challenge-overzichtVolgende: dag 4 →
Dag 3 — Vergaderingen → actiepunten
± 15 min · dag 3 van 10
Vooruitblik. Je kunt dag 3 alvast lezen. Rond eerst de vorige dagen af om hem te kunnen afvinken.
Dit is de laatste gratis dag. Je zet ruwe aantekeningen om in een overzicht van besluiten en acties dat je meteen kunt delen.
Waarom dit werkt: Laat AI structuur aanbrengen in chaos: besluiten, acties met eigenaar en deadline, open vragen. Jij levert ruwe input, AI maakt er een deelbaar verslag van.
1. Gebruik deze prompt
Hieronder staan mijn ruwe aantekeningen van een vergadering. Maak er een kort, deelbaar verslag van met: (1) genomen besluiten, (2) actiepunten met eigenaar en deadline, (3) open vragen. Staat een eigenaar of deadline niet in mijn notities? Schrijf dan "(onbekend)" in plaats van te raden. Verzin geen besluiten die er niet staan.
Aantekeningen:
"""
[plak hier je notities]
"""
2. Doe de opdracht
Zet de notities van je laatste meeting om en deel het overzicht met je team.
Bekijk een voorbeeld van een goed resultaat
Besluiten: budget Q3 goedgekeurd. Acties: Sanne, offerte aanvragen (vóór 12 jun); Tom, planning delen (vóór 9 jun). Open vragen: wie levert de cijfers van vorig jaar?
- Staat bij elke actie een eigenaar en een deadline (of "(onbekend)")?
- Zijn besluiten gescheiden van acties?
- Direct deelbaar zonder te herschrijven?
- Geen verzonnen besluiten?
3. Rond af
Je aantekeningen worden op dit apparaat bewaard.
Voltooien kan zodra je dag 2 hebt afgerond.
5 tips voor vandaag
- Vraag besluiten, acties (met eigenaar en deadline) en open vragen apart.
- Laat AI "(onbekend)" invullen in plaats van te gokken.
- Dicteer je notities desnoods ruw in; AI maakt er structuur van.
- Deel het verslag meteen, zolang het nog vers is.
- Spreek één vast format af voor al je meetings.