Lange documenten en rapporten samenvatten

Basis-samenvatting
"Vat dit document samen in maximaal 7 bullets, gericht op wat een [manager] moet weten om een besluit te nemen." Plak de tekst eronder.

Gericht doorvragen
Na de samenvatting: "Welke risico's worden genoemd?" of "Wat staat er over de planning?" Je hoeft het document niet opnieuw te plakken in hetzelfde gesprek.

Niveaus van samenvatten

• Eén zin: "Vat dit samen in één zin."
• Voor een collega: "Leg dit uit alsof ik er niets van weet, in 3 alinea's."
• Actiegericht: "Welke 3 acties volgen hieruit voor mij?"

Valkuil
Bij zeer lange teksten kan het model het begin zwaarder wegen. Knip op in delen en vraag een samenvatting per deel, en daarna een samenvatting van de samenvattingen.

Gekoppeld aan: Dag 2 van de challenge.